如今，隨時現代化科技技術的發展，我國檔案管理工作也逐漸越來越重視及嚴格，RFID智能密集架廠家為加強在檔案庫房方面的突破，最終一體化智慧檔案庫房建設模式問世，為使大家更清晰的了解，本文就詳細介紹一下為什么建設智慧庫房管理系統？
一、確保檔案的存放需求
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案長期存放是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。在智慧檔案庫房中安裝恒溫恒濕一體機、凈化除酸型除濕加濕一體機、除塵凈化整理臺、移動水車等設備，滿足檔案長期的存放需求。通過這些環控設備對紙質檔案保存中出現的環境等不利于檔案保存的有害物質進行消除處理，從而延遲檔案存放壽命。
二、確保檔案的儲存安全
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案儲存安全是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。每個檔案館的每個角落都需要全覆蓋視頻監控，并且安裝多重防護的門禁確保資料不丟失，除此還需要遠程授權管控，且結構RFID技術實現 “無序存放、有序管理”確保檔案方便出入庫、盤點，這樣能使檔案得到較高的儲存安全保障。
三、確保檔案的管理需求
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案管理是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。檔案館的每年存放數量非常之多，管理起來極其不易，傳統密集架容易造成檔案管理混亂、不清晰的情況。智慧檔案庫房利用物聯網技術和RFID技術、盤點設備等技術實現檔案的上下架、盤點、檔案定位、實時監測、實時記錄等工作，明確各方職責，確保檔案管理固化到系統之中。
通過以上多方面的介紹，大家對“為什么建設智慧庫房管理系統”心中已有答案。從目前現代化發展來看，在未來一體化智慧檔案庫房建設將會成為一大趨勢，達到了國家檔案館“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實現全方位、智能化、集中控制、科學管理為一體的現代化綠色智慧檔案庫房。
