檔案架密集柜是公司用于儲放關鍵檔案文件的設備,其重要性顯而易見。為了方便維護檔案資料,對安裝的環境都是有一定要求的。那么,大家知道檔案架密集柜對于環境的要求有哪些嗎?下面,跟隨小編一起來了解清楚。
1.檔案室要有一定的承載能力。檔案架密集柜重量一組是80kg,載滿時可做到560kg,因此要求路面承重能立在1000斤/平。對于混凝土樓板承載能力達不上的顧客,提議把檔案室挑選在1樓。
2.防火防潮。因為檔案資料大多數是紙質的,因此要杜絕水資源和明火。進到檔案室要禁止吸煙和帶有水杯。
3.檔案室要通風優良。為了方便儲存檔案資料,在梅雨天氣,陽光明媚時要常常室內通風,維持室內空氣干燥,對于不具有通風條件的,可以選購除濕機。
4.檔案室要遮光。檔案架密集柜在長期的風吹日曬下,表層的鍍層會產生掉色或者掉下來,因此對于太陽可以照射的地方,要加裝窗簾。
5.防蟲防鼠。檔案資料在長期性儲放過程中,可能會有生蟲的狀況,提議有條件的可以按時噴撒滅蟲除鼠藥。
6.定期檢查線路。檔案室線路要定期檢查,避免產生短路故障,出現起火狀況。